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WPS表格如何添加刪除批注?

  發(fā)布時間:2016-09-21 16:07:13   作者:豆蔻詞工傳奇   我要評論
我們在應(yīng)用w表格程序編輯文件的時候,有的單元格上需要添加批注已顯示我們要知道的隱藏信息,那么WPS表格如何添加刪除批注?下面小編就為大家詳細介紹一下,來看看吧

在辦公寫Excel文檔的時候我們需要對文檔一些項添加備注,方便自己或者別人審閱,或者留下審閱的批注。那么我們該怎么去給我們的Excel文檔做設(shè)置達到我們想要的這個目的呢?且細看。

一、選中單元格

先鼠標左鍵單擊選中需要添加備注的表格,看單元格被一個顏色比較深顏色的框框中了,表示單元格被選中哦

二、添加方式

方式1、菜單欄中找到【審閱】,再找到子菜單中的【編輯批注

方式2、鼠標右鍵單擊你所選中的單元格,在彈出的選項列表中鼠標左鍵點擊【編輯批注

這兩種方式都可以進行添加備注,之后的步驟一致?,F(xiàn)在我們細講第一種方式。

三、方式1后第二步

在【審閱】主菜單下找到【編輯批注】,并鼠標左鍵單擊進行選擇。

三、設(shè)置內(nèi)容作者說明

在上面步驟之后,你會看到彈出如圖的設(shè)置窗口。在這里需要特別說明,圖中看到的英文作者名稱是默認生成的,可以進行更改。如果在“作者”文本框中設(shè)置作者名將不生效。下一步驟中細將如何可以正確設(shè)置成功。

四、正確設(shè)置作者

如下圖在作者文本框中修改作者名稱在查看批注的時候,批注內(nèi)容的作者依然是內(nèi)容文本域中的那個英文名稱。如果改,就改‘內(nèi)容’文本域中那個英文名改成作者名稱即可。

五、刪除批注方式

如果不需要批注,還可以進行刪除掉,下面有兩種方法。

1、可以通過【審閱】-【刪除批注

2、鼠標左鍵單擊選中需要刪除批注的單元格,鼠標右鍵單擊此單元格,在彈出的選項列表中,鼠標左鍵單擊【刪除批注】即可

以上就是WPS表格如何添加刪除批注方法介紹,操作很簡單的,大家學(xué)會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!

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