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干貨:快速提高效率的9種WPS排版方法

  發(fā)布時間:2016-09-19 10:49:27   作者:佚名   我要評論
今天小編為大家分享快速提高效率的9種WPS排版方法,真的超級棒,對于辦公人員,很值得過來學(xué)習(xí)一下,好了,下面我們一起來看看吧

用Word(或WPS)排版,有不少可以提高效率的捷徑可走。下面的9招就會讓你體驗到辦公排版的便捷高效。趕快看看這9招你都會嗎?

不選菜單字型快速變

想將某個詞或句子變?yōu)榇煮w、斜體、下劃線等特殊版式嗎?選中文字后,用一下快捷鍵即可:

粗體Ctrl+B;斜體Ctrl+I;下劃線Ctrl+U

字體想變多大變多大

嫌棄系統(tǒng)提供的字號級別選擇太武斷太不自由嗎?那何不試試如下方法:

Ctrl+Shift+>與Ctrl+Shift+<兩組快捷鍵,可以突破最小5磅和最大72磅的限制,自由設(shè)置字體大小。

巧用字體字符變圖案

要用鍵盤的方式輸入耳朵、眼睛、放大鏡等常用圖標嗎?

試試Webbings和Wingdings這兩種字體,要切換到非中文輸入狀態(tài)下調(diào)用,直接按鍵盤按鍵即可輸出圖形符號。

如何送走粘人格式刷

要將一個版式效果應(yīng)用到多處嗎?那就選中一種效果后雙擊格式刷吧!但請神容易送神難,糾纏不放刷個沒完嗎?試試Esc鍵如何,它能取消該功能,不再讓格式刷糾纏你。

大小寫格式快速轉(zhuǎn)換

要在單詞的大寫、小寫、首字母大寫之間轉(zhuǎn)換嗎?雖然有“更改大小寫”菜單命令可用,但還是不如Shift+F3快捷鍵來得方便。選個單詞試試吧!

玩轉(zhuǎn)版面文字藏身術(shù)

試卷中常將答案藏起來,必要時再露出,這個是怎么實現(xiàn)的?

選中文字,右鍵菜單中選擇“字體”,然后從窗口中選擇“隱藏文字”即可。

快速分頁免反復(fù)回車

一頁沒完想另起一頁,你還在反復(fù)按回車鍵到下一頁嗎?

其實按下Ctrl+回車,一下子就到下一頁了。

【以上7條WPS和Word中通用。下面的兩條僅限WPS中使用】

懶人排版常用智能法

先用Ctrl+A全選文字,然后執(zhí)行“文字工具”下的“智能格式整理

文字變圖片不用抓圖

將文字變成圖片,你還用QQ抓圖或抓圖軟件嗎?

WPS“特色功能”下的“輸出為圖片”可一鍵將文本變成圖片輸出。

以上就是快速提高效率的9種WPS排版方法介紹,希望大家看完之后會有一定的收獲!

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