在線版“PowerPoint”,Google演示文稿初體驗(yàn)
幻燈片制作完畢,作為作者的我們,自然要先預(yù)覽一遍看看效果。那么好辦,只要點(diǎn)擊一下工具欄右端的“開始演示”按鈕,稍等片刻,演示畫面便出現(xiàn)在新窗口中了,如圖5所示。

圖5 預(yù)覽效果
值得稱贊的是,在Google的演示窗口中,我們不僅可以像PowerPoint一樣,點(diǎn)擊鼠標(biāo)快速翻動(dòng)幻燈片。而且它還會(huì)為我們生成一個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)址鏈接。借助這個(gè)地址,我們可以通知所有相關(guān)人員在線收看。而且,如果用戶安裝了Google Talk,還會(huì)在幻燈片的右側(cè)看到一個(gè)會(huì)話窗口,所有與會(huì)人員借助這個(gè)窗口,便可以直接交流了。
三、 高級(jí)應(yīng)用
1. 多用戶協(xié)同編輯
其實(shí),相比PowerPoint,在線式辦公軟件的最大特長還是能夠更好地支持協(xié)同辦公。對(duì)于Google演示文稿來說,當(dāng)我們點(diǎn)擊“共享”標(biāo)簽之后,便進(jìn)入了協(xié)同編輯模式,如圖6所示。

圖6 協(xié)同編輯模式
可以看到,Google演示文稿的協(xié)同編輯還是基于邀請(qǐng)模式。換句話說,協(xié)作人員只有得到我們的邀請(qǐng)之后,才能與我們共同編輯。當(dāng)然,除了權(quán)限較高的協(xié)作者。我們還能以瀏覽者的權(quán)限邀請(qǐng)他人,區(qū)別就是瀏覽者將無法對(duì)文稿進(jìn)行任何編輯了。
【小提示】 同其他Google的在線辦公組件一樣,Google演示文稿也擁有著良好的沖突協(xié)調(diào)機(jī)制。如果您的操作與其他協(xié)作者發(fā)生沖突,Google將在第一時(shí)間彈出提示,協(xié)調(diào)進(jìn)行處理,如圖7所示。

圖7 沖突協(xié)調(diào)機(jī)制
2. PPT的上傳與保存
對(duì)于不少朋友來說,在線辦公軟件其實(shí)就是單機(jī)版軟件的一個(gè)延伸。因此,他們更注重與單機(jī)版軟件的“交流”。在這里,我們可以非常方便地將PowerPoint文檔,通過“文件”菜單→“上傳文件”命令,上傳至Google演示文稿。但目前卻仍然無法將Google演示文稿轉(zhuǎn)換為PPT,下載保存。可以說,這將是Google演示文稿的最大一個(gè)缺憾,如圖8所示。

圖8 上傳與保存
【小提示】 如果您只是想把Google制作的演示文稿下載到硬盤上進(jìn)行播放,其實(shí)也是可以的。只不過,它所生成的格式不是PowerPoint能夠識(shí)別的PPT,而是標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)頁格式而已。
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