wps 數(shù)據(jù)透視表+內(nèi)置函數(shù)按分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)

發(fā)布時(shí)間：2009-08-31 14:48:23 作者：佚名

用數(shù)據(jù)透視表結(jié)合內(nèi)置函數(shù)實(shí)現(xiàn)按分?jǐn)?shù)段快速統(tǒng)計(jì)人數(shù)

以前在從事招生工作時(shí)，經(jīng)常需要做各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，我都喜歡用數(shù)據(jù)透視表來(lái)解決問(wèn)題。尤其一次在遇到“按考生的分?jǐn)?shù)段來(lái)統(tǒng)計(jì)各專(zhuān)業(yè)的上線(xiàn)人數(shù)”以便制定招生計(jì)劃時(shí)，更加體現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表結(jié)合函數(shù)應(yīng)用的方便之處。

最初我是利用MS-EXCEL的數(shù)據(jù)透視表和函數(shù)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，后來(lái)發(fā)現(xiàn)ET中的函數(shù)名及用法與MS-EXCEL中幾乎完全一致，因此該方法完全可以直接移植到ET中來(lái)進(jìn)行，并且ET中的編輯欄相比MS-OFFICE2003作了一定的改進(jìn)，在輸入大段內(nèi)容時(shí)十分方便。
一般而言，原始工作表如下所示：
其中的字段非常多，為便于觀察，我隱藏多列。

圖1

其中當(dāng)年的成人高考錄取分?jǐn)?shù)線(xiàn)為：
一、高中起點(diǎn)本、專(zhuān)科分?jǐn)?shù)線(xiàn)
專(zhuān)科文科135分專(zhuān)科理科130分
本科文科200分本科理科200分
二、專(zhuān)科升本科分?jǐn)?shù)線(xiàn)
醫(yī)學(xué)（中醫(yī)學(xué)類(lèi)、藥學(xué)類(lèi)等兩個(gè)一級(jí)學(xué)科除外）150分
因此需要統(tǒng)計(jì)的條件就有四個(gè)：專(zhuān)科文科：135分，專(zhuān)科理科：130分，高中起點(diǎn)文理均為：200分，專(zhuān)升本分?jǐn)?shù)線(xiàn)均為：150分
當(dāng)時(shí)我們需要按層次和科類(lèi)來(lái)實(shí)現(xiàn)各專(zhuān)業(yè)線(xiàn)下5分及上線(xiàn)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)透視表中的按步長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)功能不能很好實(shí)現(xiàn)此效果，故我決定采用建立一輔助列來(lái)幫助數(shù)據(jù)透視表快速完成統(tǒng)計(jì)功能，該列取名為：“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)”

圖2

分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)這列的內(nèi)容如何快速填充是本次操作的關(guān)鍵，這得靠if和lookup函數(shù)來(lái)幫忙了。呵呵
if函數(shù)的語(yǔ)法簡(jiǎn)單，最多可以嵌套7層。依次嵌套lookup函數(shù)即可。各函數(shù)的操作與規(guī)則，通常誰(shuí)也記不完全，往往都是在實(shí)際應(yīng)用時(shí)直接翻閱聯(lián)機(jī)幫助文檔即可。
在如圖2 BR2單元格內(nèi)編輯函數(shù)如下：

=IF(C2&D2="專(zhuān)科文科",LOOKUP(BQ2,{0,130,134},{"<=130","<=134",">=135"}),IF(C2&D2="專(zhuān)科理科",LOOKUP(BQ2,{0,125,129},{"<=125","<=129",">=130"}),IF(C2&D2="專(zhuān)升本醫(yī)學(xué)",LOOKUP(BQ2,{0,145,149},{"<=145","<=149",">=150"}),LOOKUP(BQ2,{0,195,199},{"<=195","<=199",">=200"}))))

此處一共用到：IF函數(shù)，LOOKUP函數(shù)，&連接字符幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)。其原理是：用&連接C和D列中各單元格，得到IF函數(shù)中的比較條件。再用LOOKUP函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)按層次科類(lèi)條件去查找然后將生成結(jié)果自動(dòng)填入輔助列對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)。
當(dāng)我們生成BR列第一個(gè)單元格的結(jié)果后就可以通過(guò)雙擊單元格填充柄來(lái)快速填充整列的值，從而得到圖2所示最終效果。
接下來(lái)只需將此表作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，然后在數(shù)據(jù)透視表視圖中拖動(dòng)幾下鼠標(biāo)，就可快速生成最后統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下。是不是非常之方便呢？