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ppt插入的Excel表格怎么設置同步顯示?

  發(fā)布時間:2015-12-09 12:46:24   作者:佚名   我要評論
ppt插入的Excel表格怎么設置同步顯示?ppt中插入了excel表格,萬一表格數(shù)據(jù)改了,還需要去ppt中再修改,太麻煩了,怎么設置ppt中的excel表格和原表格實現(xiàn)同步,請看下文詳細介紹

有時在演示PPT文檔時,需要調(diào)用Excel表中的數(shù)據(jù)展示出來,并且數(shù)據(jù)的更新,不影響PPT中展示的數(shù)據(jù),即使數(shù)據(jù)修改了,也不需要另做PPT。下面介紹如何在PowerPoint中插入同步顯示的Excel文件。

1、在文件夾內(nèi)新建一個PowerPoint、Excel文件。如圖

2、在Excel中錄入需要展示的數(shù)據(jù),或者忽略上一部新建Excel文件,準備一個需要展示數(shù)據(jù)的Excel表格。如圖

3、打開PowerPoint,依次點開插入——對象,彈出插入對象對話框。如圖

4、在插入對象對話框中,點選由文件創(chuàng)建,并點擊瀏覽。找到準備好的Excel數(shù)據(jù)表并 確定。如圖

5、回到插入對象對話框,勾選鏈接選項,并確定。那么數(shù)據(jù)表就插入進來了。如圖

6、雙擊PowerPoint中的插入進來的表格,即打開調(diào)用的Excel表格進行編輯。如圖

7、在打開調(diào)用的Excel表格后,可以對表格的數(shù)據(jù)和格式等進行修改,這是都會在PowerPoint中同步現(xiàn)實,不需要另外再次插入。如圖

注意事項:在插入對象對話框要勾選鏈接選項。

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