“網(wǎng)管”一詞來自于“網(wǎng)絡(luò)管理員”，是企業(yè)信息化潮流之初誕生的一種職業(yè)，主要負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的問題，如：確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸暢通、網(wǎng)絡(luò)布線配架線管理、網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控，等等。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷加深，“網(wǎng)管”已經(jīng)不能管概括企業(yè)IT管理員的全部了。

有人說企業(yè)IT管理員是一個不斷被人挖坑，然后不斷被迫填坑的過程。也有人說現(xiàn)代企業(yè)IT管理員身上背負(fù)了三座大山：保障企業(yè)安全、提高員工效率、節(jié)約運維成本。其實，還有一座土包也是IT管理員的心腹大患，那就是——企業(yè)年終的IT資產(chǎn)盤點。

企業(yè)固定資產(chǎn)盤點如何如何重要，在這里就不再贅述了，好奇的童鞋請移步《企業(yè)固定資產(chǎn)盤點——保障生產(chǎn)力基石》，下面談?wù)勥@幾年IT資產(chǎn)盤點過程中所踩過的坑吧。

一、安排太晚

“年終”的時間對于不同企業(yè)都不一樣，一般企業(yè)會以元旦或春節(jié)來做劃分。提早做好盤點計劃并安排盤點能有效地應(yīng)對突發(fā)情況，保證盤點順利完成。

由于年終盤點涉及的面比較廣，對于IT管理員來說一般都會負(fù)責(zé)盤點，如打印機、投影儀、路由器、交換機等設(shè)備。其中量最多也最為重要的要數(shù)計算機了。計算機的盤點由于量大，是最容易出問題的，因為年終盤點一般會涉及到多部門合作，那么有部門之間的人員安排的問題，就會有信息不對稱、安排不到位的情況。對于需要去多個地點盤點的 IT 管理員們要特別注意這一點。曾經(jīng)筆者去線下做盤點的過程中，就遇到了到了分公司門口，卻被告知主要負(fù)責(zé)人出差，暫不能盤點的情況。

二、未提前確定好盤點范圍

在開始年終盤點之前，一定要先和財務(wù)確定好IT資產(chǎn)盤點的范圍，如：需要盤點的資產(chǎn)在什么價格范圍?需要盤點哪些地區(qū)、部門?盤點方式是賬面盤點還是實地盤點?長期閑置的IT資產(chǎn)是否需要詳細(xì)統(tǒng)計等待?

筆者才入行的時候，想當(dāng)然的認(rèn)為IT的資產(chǎn)盤點就是看看計算機、打印機、掃碼設(shè)備在不在，記錄一下資產(chǎn)標(biāo)簽即可，因此財務(wù)這邊和我溝通的時候并沒有在意。費了幾天時間盤點完了市區(qū)內(nèi)門店的所有IT設(shè)備。把統(tǒng)計報表拿給財務(wù)之后才發(fā)現(xiàn)，今年企業(yè)要推先進門店。門店損耗要放在屏蔽范圍內(nèi)，需要要把IT資產(chǎn)，包括計算機硬件在內(nèi)，詳細(xì)的統(tǒng)計一遍。只好又重新返工。

三、盤點前未做好相關(guān)準(zhǔn)備

俗話說“豫則立,不預(yù)則廢”，年終盤點雖說是耗時費力的大工程，但也是是每年的常規(guī)工作，因此提前做好準(zhǔn)備才能更好地應(yīng)這年終最后一項任務(wù)。提前準(zhǔn)備好盤點所需的表格、掃碼工具，提前規(guī)劃好盤點路線圖，提前和目的地人員溝通，提前做出差申請，提前買好車票等等。沒買到車票，導(dǎo)致盤點工作遲遲不能進行的案例就不用多說了。

四、溝通不暢

不知道大家在做監(jiān)盤員的時候是否遇到一些看起來盤點認(rèn)真仔細(xì)、費心費力的盤點人員，但是其給出答卷就是不讓人滿意，很多時候并不是盤點人員不盡心、也不是技術(shù)不行，很多時候是由于溝通導(dǎo)致的。所以盤點工作非常繁瑣，一定要耐心，多溝通，合理的調(diào)配人員、調(diào)整盤點流程。盤點人員特別是交接班的時候，最容易出錯。

五、空降新要求

有時候盤點到一半，突然領(lǐng)導(dǎo)來了新的要求。如果是縮小盤點范圍、減小盤點難度，這樣的要求還算好，因為之前的工作沒有白費，時間也沒有浪費。最怕的是突然提高要求，如要硬件的詳細(xì)資產(chǎn)信息。這樣要求一般會要了企業(yè)IT管理員的老命。對于這個問題，也沒有什么好的解決辦法，只有說每次盤點的時候盡可能的詳細(xì)，可以利用一些第三方軟件來輔助工作。如最近市面上比較火的啟明星辰旗下的“云子可信”，就支持一鍵導(dǎo)出計算機硬件資產(chǎn)詳情。如果能做到高要求，那么低要求自然也符合。

六、日常運維未做好記錄

平常運維工作中，收集整理計算機等IT資產(chǎn)信息也是非常重要的，能給年終的IT資產(chǎn)盤點帶來很多便利。平常硬件更換、維修等需要時時記錄。在記錄完整的情況下，只要公司制度規(guī)范，沒有硬件盜竊事件發(fā)生，在年終盤點的時候根據(jù)運維記錄和前一年的資產(chǎn)盤點報表，就能準(zhǔn)確了解計算機等資產(chǎn)的硬件信息，輕松進行今年的資產(chǎn)盤點。

平時忽略運維記錄，總是丟三落四的話，年終盤點的時候需要做更多的工作。比如說，有些計算機進行硬件更換并未記錄下來，到年終盤點查賬的時候，要知道計算機詳細(xì)要找到這些賬目缺失的來源就非常痛苦了。不過平常IT管理員在工作繁雜、時間緊迫的情況下，忽略了運維記錄或記錄不詳細(xì)也是情有可原的。當(dāng)前如“云子可信”等企業(yè)終端管理軟件，就能實時了解當(dāng)前計算機硬件信息，很大的改善了由于運維記錄沒做好，而給IT管理員資在產(chǎn)盤點工作中帶來巨大工作量的問題。

在企業(yè)信息化程度不斷加深的今天，企業(yè)IT管理員也面臨更多的挑戰(zhàn)，因此企業(yè)IT管理工作也需要進一步的改變。需要減輕IT管理員對于日常維護和常規(guī)性的簡單工作的負(fù)擔(dān)，讓IT管理員有更多的時間和精力投入到更富有技術(shù)性的工作當(dāng)中。

現(xiàn)在不少企業(yè)就在用“云子可信”這樣的企業(yè)終端管理軟件去解決員工上網(wǎng)行為、U盤管控、軟件管理、遠(yuǎn)程協(xié)助、定時關(guān)機、資產(chǎn)報表等一系列問題，提高IT管理員的工作效率，讓企業(yè)IT管理員有更多的時間去關(guān)注企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等高層次問題。這種管理方式，不僅為企業(yè)提高了IT管理工作的效率，也為企業(yè)節(jié)約了成本。就拿企業(yè)年終資產(chǎn)盤點來說，“云子可信”等軟件可以直接通過網(wǎng)絡(luò)提供計算機等資產(chǎn)的硬件信息并生成報表，大大降低了企業(yè)盤點所需的人數(shù)、時間、人力成本、交通成本。

關(guān)于企業(yè) IT 年終資產(chǎn)盤點有這樣一個題目，感興趣的可以算一算：

欲知答案，可至云子可信官網(wǎng)找尋。

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