大勢(shì)至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）是一款專門用于監(jiān)控服務(wù)器共享文件訪問日志的服務(wù)器文件管理系統(tǒng)，可以詳細(xì)記錄局域網(wǎng)用戶對(duì)服務(wù)器共享文件的各種操作，比如打開、復(fù)制、修改、刪除、剪切、打印、重命名等，可以記錄訪問者的IP地址、MAC地址和主機(jī)名等信息，同時(shí)還可以對(duì)重要共享文件進(jìn)行保護(hù)，禁止刪除共享文件、禁止復(fù)制共享文件或?qū)⒐蚕砦募献У皆L問者自己的電腦上，從而可以有效保護(hù)共享文件的安全，保護(hù)單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密。

一、安裝和注冊(cè)

安裝程序主要有三個(gè)：

SharedFileMonitorMain是主程序，應(yīng)安裝在共享文件服務(wù)器。

FileLockerMain，當(dāng)啟用特定功能時(shí)訪問者需要運(yùn)行此程序。

需要記錄共享文件訪問日志時(shí)，應(yīng)安裝MySql數(shù)據(jù)庫。

首先在服務(wù)器運(yùn)行SharedFileMonitorMain

注：如果您已購買正式版且軟件包裝中帶有加密狗，請(qǐng)先插上加密狗。如果沒有加密狗，首次運(yùn)行此程序會(huì)彈出機(jī)器碼，請(qǐng)復(fù)制機(jī)器碼發(fā)送給客服人員，隨后將收到的注冊(cè)碼填寫在相應(yīng)的框內(nèi)，點(diǎn)擊確定完成注冊(cè)，如下圖所示。試用版無需注冊(cè)。

然后會(huì)彈出登錄對(duì)話框，默認(rèn)用戶名是admin，密碼是123，點(diǎn)擊確定進(jìn)入軟件。

點(diǎn)擊左上角的“啟動(dòng)保護(hù)”開始安裝軟件，幾秒鐘之后就可以完成安裝。

二、設(shè)置用戶權(quán)限

設(shè)置用戶權(quán)限主要分三步：首先在共享文件列表選中共享文件，然后在左側(cè)用戶列表選中用戶名或組，最后勾選用戶權(quán)限。如下圖所示，圖中實(shí)例代表“PC”用戶訪問共享文件“視頻”時(shí)是禁止刪除的。

注：1、當(dāng)前共享文件列表會(huì)顯示本機(jī)所有共享文件。

2、“禁止復(fù)制文件”是指禁止復(fù)制文件本身，“禁止復(fù)制文件內(nèi)容”是指禁止打開文件后復(fù)制里面的內(nèi)容。

3、當(dāng)勾選“禁止復(fù)制文件”“禁止拖拽文件”“禁止復(fù)制文件內(nèi)容”“禁止另存為”“禁止打印”這幾項(xiàng)用戶權(quán)限時(shí)，訪問者在訪問共享文件前需要先運(yùn)行客戶端程序FileLockerMain，然后通過熱鍵alt+F5，輸入密碼（默認(rèn)是dszdsz）進(jìn)入客戶端，首次使用需要輸入服務(wù)器的IP地址，然后點(diǎn)擊“連接”，最后更新時(shí)間顯示為當(dāng)前時(shí)間時(shí)表示成功連接，最后點(diǎn)擊“隱藏”，如下圖所示。如果不啟用或退出客戶端，將無法正常訪問共享文件。

如果需要為一個(gè)共享文件里面的子文件單獨(dú)設(shè)置訪問權(quán)限，可以點(diǎn)擊“增加”來添加子文件，如下圖所示。同時(shí)也可以選中共享文件，點(diǎn)擊“移除”來移除子文件，如下圖所示。

如果同時(shí)對(duì)主文件夾和子文件夾設(shè)置權(quán)限，子文件夾的權(quán)限優(yōu)先。點(diǎn)擊“權(quán)限分布”可以查看當(dāng)前所有共享文件的權(quán)限分布情況。

三、查看日志

在軟件主界面的下部會(huì)實(shí)時(shí)顯示系統(tǒng)的操作日志以及用戶對(duì)共享文件的訪問記錄，主要包括時(shí)間、IP地址、MAC地址、用戶名、主機(jī)名、操作類型、狀態(tài)、和路徑。如果想要查詢更為詳細(xì)的日志，首先需要安裝數(shù)據(jù)庫：打開MySQL數(shù)據(jù)庫，直接雙擊“Install”開始安裝，直到出現(xiàn)“請(qǐng)按任意鍵繼續(xù)”表示安裝成功，如下圖所示。

然后點(diǎn)擊軟件上的“查看日志”在登錄窗口中輸入用戶名和密碼，默認(rèn)用戶名是admin，默認(rèn)密碼是123，點(diǎn)擊確定就可以打開共享文件訪問日志了，如下圖所示。

查詢?nèi)罩镜牟襟E可分三步：首先選擇查詢時(shí)間，然后輸入關(guān)鍵詞（例如IP地址、MAC地址、用戶名、主機(jī)名、文件名、操作類型等，也可不輸入則代表查詢所有日志），最后點(diǎn)擊“查找”就可以查看日志了。還可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出”將日志導(dǎo)出為Excel表格，以供用戶備份，如下圖所示。

四、綁定認(rèn)證

此項(xiàng)功能主要用來對(duì)用戶訪問共享文件時(shí)進(jìn)行IP地址、MAC地址、用戶名、機(jī)器名綁定認(rèn)證，也就是只有加入白名單內(nèi)，符合綁定規(guī)則的用戶才可以正常訪問共享文件，否則將予以拒絕，如下圖所示。

例如，沒有加入綁定表內(nèi)的外來用戶將直接被拒絕訪問共享文件，同樣的，綁定表內(nèi)的電腦如果修改IP地址和MAC地址也將會(huì)被拒絕訪問共享文件，如下圖所示。

五、訪問許可

點(diǎn)擊軟件頂部“訪問許可”，這里可以設(shè)置允許用戶打開共享文件的程序，如下圖所示。出于安全考慮，不在列表內(nèi)的程序?qū)⒔乖L問共享文件。

六、全局設(shè)置

點(diǎn)擊軟件頂部“全局設(shè)置”可以打開全局設(shè)置窗口，如下圖所示。

各項(xiàng)功能介紹如下：

登錄用戶設(shè)置：在這里可以增加或刪除軟件的登錄用戶。

遠(yuǎn)程用戶校驗(yàn)：啟用此功能，用戶每次訪問共享文件都需要輸入用戶名和密碼。

默認(rèn)使用上次賬號(hào)登錄：啟用此功能，軟件默認(rèn)使用上次的賬號(hào)登錄。

隱藏運(yùn)行：啟用此功能，軟件隱藏運(yùn)行，可通過熱鍵Alt+F3喚出。

設(shè)置客戶端文件名：在這里可以設(shè)置客戶端的名稱。

恢復(fù)到默認(rèn)配置：恢復(fù)軟件初始設(shè)置。

開機(jī)啟動(dòng)：啟用此功能，軟件隨系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)。

無讀取權(quán)限時(shí)隱藏文件：啟用此功能，對(duì)共享文件設(shè)置禁止讀取時(shí)，將隱藏文件。

刪除文件前備份：啟用此功能，共享文件被刪除前將自動(dòng)備份到指定路徑。

自動(dòng)添加用戶：啟用此功能，用戶訪問共享文件時(shí)自動(dòng)顯示在用戶列表。

MAC權(quán)限模式：啟用此功能，將使用MAC地址代替用戶名。

客戶端退出密碼：在這里可以設(shè)置客戶端的密碼。

七、卸載軟件

點(diǎn)擊“停止保護(hù)”即可卸載軟件，如下圖所示。

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