現(xiàn)在很多單位都有文件服務(wù)器，平時(shí)也都會(huì)共享一些文件讓局域網(wǎng)用戶訪問，并且很多共享文件還是單位的無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密，因此在共享文件時(shí)也要采取有效的舉措，保護(hù)共享文件的安全。具體如何實(shí)現(xiàn)呢？可以通過以下兩種方法：

    一、借助于操作系統(tǒng)的用戶賬戶和文件訪問權(quán)限設(shè)置來配置共享文件訪問權(quán)限。

    通過操作系統(tǒng)配置共享文件的訪問設(shè)置是企業(yè)共享文件管理的常見做法。同時(shí)，操作系統(tǒng)也提供了較為詳細(xì)的共享文件訪問權(quán)限設(shè)置功能，同時(shí)設(shè)置也比較簡(jiǎn)單。方法如下：首先，共享文件，然后在對(duì)話框哪里點(diǎn)擊“權(quán)限”，即可出現(xiàn)本機(jī)的用戶及其相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，打勾即可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同用戶分配共享文件夾不同權(quán)限的功能。如下圖所示：

二、通過專門的共享文件權(quán)限設(shè)置軟件、共享文件加密軟件來為共享文件分配不同訪問權(quán)限，保護(hù)共享文件的安全。

    雖然操作系統(tǒng)的文件權(quán)限設(shè)置功能較為強(qiáng)大，基本上可以實(shí)現(xiàn)對(duì)共享文件的訪問控制，但是操作系統(tǒng)的文件權(quán)限始終面臨著一個(gè)軟肋是，你可以設(shè)置共享文件的“只讀”權(quán)限，這樣可以阻止用戶對(duì)共享文件的修改、刪除、剪切和重命名等操作，但用戶始終可以打開共享文件后通過復(fù)制共享文件的內(nèi)容、將共享文件另存為本地磁盤或打印共享文件的行為等等將共享文件據(jù)為己有，這是操作系統(tǒng)無法阻止的，這就需要借助于專門的共享文件權(quán)限設(shè)置軟件、甚至是共享文件加密軟件來實(shí)現(xiàn)。例如有一款“大勢(shì)至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html），就可以實(shí)現(xiàn)上述功能。如下圖所示：

圖：設(shè)置共享文件“只讀”權(quán)限

圖：被加密后的共享文件只能被“讀取”

    其實(shí)，它的原理是將共享文件進(jìn)行機(jī)密成EXE格式，這樣客戶端在訪問共享文件的時(shí)候必須雙擊此EXE實(shí)現(xiàn)，而一旦雙擊此EXE，就會(huì)屏蔽客戶端電腦上的“復(fù)制”和“剪切板”功能，同時(shí)還監(jiān)視客戶端的“另存為”、“打印”功能，一旦打開對(duì)話窗體即時(shí)關(guān)閉，這樣使得客戶端無法復(fù)制、也無法另存為本地，同時(shí)也無法打印共享文件了。

    通過“大勢(shì)至共享文件夾管理軟件”加密后的共享文件，由于是在共享文件列表框內(nèi)展示的，因此可以阻止將共享文件剪切、拖拽或復(fù)制到本地磁盤，從而還阻止了通過U盤、網(wǎng)盤、FTP上傳、QQ發(fā)文件等發(fā)送到外面去，進(jìn)一步保護(hù)了共享文件的安全。

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