有時候，我們需要將電腦的一些文件共享給其他電腦使用，但是為了保證共享文件的安全，常常也需要設置共享文件的訪問權限，防止用戶隨意訪問和操作共享文件的行為，以保證共享文件的安全，尤其是公司一些重要電腦、服務器共享文件的訪問等。那么公司電腦如何設置共享文件訪問權限呢？筆者以為可以通過以下兩種途徑進行設置。

    一、通過操作系統(tǒng)自身的用戶賬戶及共享文件訪問權限進行設置。

    通過操作系統(tǒng)自帶的用戶賬戶及文件訪問權限配置的方法來配置共享文件訪問權限，是比較常用同時也比較有效的方法，操作設置也比較簡單，我們以Win7為例，具體設置方法如下：

    在設置之前，我們應該確保您的guest來賓賬戶已開啟，開啟方法如下：

1、打開控制面板—網(wǎng)絡和Internet—網(wǎng)絡和共享中心—更改共享高級設置。 

2、找到公用網(wǎng)絡配置文件。 

3、關閉下方的啟動密碼設置共享。

4、選擇您需要共享的磁盤。屬性—共享—高級共享。 

5、選擇上方的共享此文件夾。

6、打開文件夾的權限屬性。選擇允許完全控制，應用并確定。

    至此，我們就成功完成了Win7共享文件訪問權限的設置。同時，Windows 2008服務器共享文件的設置也大同小異，不再贅述。

    二、通過專門的共享文件夾管理軟件來設置共享文件訪問權限、控制共享文件訪問行為。

    雖然通過操作系統(tǒng)的共享文件訪問權限設置，可以比較詳細地配置共享文件的訪問權限，但是如果你共享的文件比較重要，你只想讓用戶讀取共享文件而禁止復制共享文件的內容、禁止將共享文件另存為訪問者本地的磁盤以及打印共享文件，那就必須借助專門的共享文件夾管理軟件、共享文件夾權限設置軟件來實現(xiàn)了，因為通過操作系統(tǒng)的共享文件權限設置即便只讓客戶端只有讀取權限的情況下依然還可以復制共享文件的內容或者將共享文件另存為本地或者打印共享文件，從而使得共享文件面臨著被訪問者據(jù)為己有的風險，不利于共享文件的保護。尤其是，服務器共享文件更為重要，常常是公司的無形資產(chǎn)和商業(yè)機密，一旦泄露將會給企業(yè)造成重大的損失，因此就必須采取有效的舉措來控制局域網(wǎng)用戶對共享文件的訪問，而這就必須借助專門的共享文件夾管理軟件來實現(xiàn)了。

    目前，國內類似的共享文件夾比較多，例如有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grablan.com/gxwjjm.html）就可以實現(xiàn)輕松設置共享文件的訪問權限，輕松阻止復制共享文件的內容、將共享文件另存為本地或打印共享文件的行為。其原理是通過將共享文件進行加密，使之轉換成EXE格式，客戶端在打開共享文件時，必須通過雙擊這個EXE格式的共享文件夾，并最終以共享文件列表框的方式進行訪問，這使得共享文件的訪問操作行為有了有效的限制，類似于一種百度文庫的方式。如下圖所示：

圖：共享文件夾管理軟件界面

圖：訪問共享文件只能在列表框內實現(xiàn)

    通過“大勢至共享文件夾管理軟件”來設置共享文件夾的訪問權限，完全不影響操作系統(tǒng)共享文件已經(jīng)分配的權限，是在操作系統(tǒng)共享文件權限設置之上的另外一層防護屏障，同樣可以自行添加訪問共享文件的用戶及密碼，同時還可以在賦予用戶修改共享文件權限的情況下，禁止刪除共享文件、禁止剪切共享文件以及禁止重命名共享文件等等，對共享文件訪問權限的控制更為精細。

    此外，由于共享文件的訪問被限制在共享文件列表框內，因此可以阻止客戶端將共享文件剪切或拖拽到本地磁盤，從而也可以阻止通過U盤、網(wǎng)盤、FTP上傳、QQ發(fā)文件等等方式將共享文件據(jù)為己有或發(fā)送出去的行為，完全保護了共享文件的安全。

    總之，無論是通過操作系統(tǒng)的用戶賬戶和共享文件權限配置功能，還是通過專門的共享文件夾管理軟件，都可以實現(xiàn)對共享文件訪問權限的設置，只不過相對于前者而言，通過專門的共享文件夾權限設置軟件來控制共享文件的訪問和使用更為簡單、快捷同時也更為精準。

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