一、概述

現(xiàn)如今，中學、小學、幼兒園的招生報名，是一件費時、費力、費人的工作;生源富裕的學校報名時常常出現(xiàn)家長長時間排隊情況，容易引起矛盾沖突;有的學校遠離城區(qū)，家長學生來回跑路不便。有效解決這些問題的最好辦法就是實行網(wǎng)上報名。除此之外，網(wǎng)上報名的好處還有很多，例如可以自動生成新生電子學籍檔案，也可以自動產(chǎn)生新生的紙質(zhì)檔案。

有鑒于此，本人傾力開發(fā)了《具才苑中小學幼兒園招生報名系統(tǒng)》網(wǎng)絡軟件。已在本人所在縣的200多所初中、小學、幼兒園連續(xù)使用多年，功能得到不斷完善，運行情況良好。特別是，對照片功能去而復加(人像、戶口簿和住房印證材料的照片)，并進行了大量優(yōu)化強化處理。

本系統(tǒng)分以下兩個子系統(tǒng)，可根據(jù)各自情況選用。

1.一校單獨招生報名版(在程序包的yxdb文件夾)，適用于一個學校招生的情況，可有多個招生級部，如初中部、小學部、幼兒部。設一個總管理員，每個級部各設一個級部管理員(只一個級部的無需級部管理員)。

2.多校聯(lián)合招生報名版(在dxyb文件夾)，適用于多個學校聯(lián)合招生、共用一個招生軟件的情形。設一個總管理員，每個學校各設一個學校管理員。

二、系統(tǒng)功能及管理員、用戶權(quán)限

以多校招生報名系統(tǒng)為例。

1.總管理員。擁有后臺管理的最高權(quán)限，包括對學校管理員的管理。可以進行系統(tǒng)設置，發(fā)布公告，導出報名記錄，察看實時統(tǒng)計數(shù)據(jù)，備份恢復數(shù)據(jù)，管理主圖，察看留言和網(wǎng)絡日志等。在正式使用前要做好系統(tǒng)設置，如是否增設注冊登記項目，是否關閉學校公告欄目。照片上傳功能中要提前選好僅開通學生人像照片還是開通全部印證材料照片，或者關閉照片功能(照片功能如果中途關閉，會造成大量殘留文件占用磁盤)。在學校設置中，要預先設置所有招生學校及其管理員用戶名和初始密碼等。

2.招生學校管理員?？梢园l(fā)布和管理學校招生公告和通知;可以設置本校報名開始、結(jié)束時間;可以設置新生入學年齡限制條件;可以設置招生人數(shù)限制;可以進行報名測試(不受時間限制);可以對報考本校的新生實施資格管理(修改、刪除、初審通過、未通過、錄取、未入學);可以隨時將本校報名庫導出到Excel，并打印作為學生電子檔案的紙質(zhì)版;可以管理報考本校的新生家長留言(修改、刪除、回復等);可以進行密碼修改;可以打印新生登記表(既可作為學生檔案保存，也可提供給不具備打印條件的學生用于證件核驗或入學報到);可以察看實時統(tǒng)計數(shù)據(jù);對忘記密碼的用戶可以重設一個密碼(管理員看不到原密碼)要求其登陸后立即修改密碼。

3.新生家長用戶。報名注冊時，系統(tǒng)會自動識別身份證號碼真?zhèn)?，自動產(chǎn)生性別、出生日期等信息。項目填報框邊標有填寫要求，填報不合要求的會提醒修正。注冊后，家長登錄后臺，可以修改完善學生個人信息，上傳照片，察看資格審核狀態(tài)，打印新生報名登記表，提交留言，察看留言及其回復(家長留言不公開，只允許學校管理員查看和回復，家長只能看到本人的留言及其回復情況)。新生報名時，先經(jīng)系統(tǒng)時限(總管理員設置)，再經(jīng)學校時限(學校管理員設置)，兩個都通過，且年齡符合要求，就可填寫個人詳細資料，完成報名。

三、溫馨提醒

1.如果你有自己的網(wǎng)站服務器，并且支持asp+Access，就完全可用。將下載解壓后的某一個文件夾(yxdb或dxyb)中的全部文件上傳到你的服務器上某個目錄，即可使用。

2.可廉價租用作者空間(價格根據(jù)你的報名人數(shù)多少和使用年限商定)。好處是不需購買軟件，且可隨時要求作者提供軟件修改等免費的后期幫助。

3.用戶(家長、學生)頁面及個人信息后臺管理可使用手機操作，但學校管理員和總管理員要用電腦進行后臺操作。

4.功能試用

試用期間，總管理員用戶名“admin”，初始密碼“admin@”;多校系統(tǒng)學校管理員初始用戶名“渭河中學”、“大寨中學”、“清源中學”，初始密碼都是"admin@";一校系統(tǒng)級部管理初始用戶名“初中部”、“小學部”、“幼兒部”，初始密碼都是"admin@";學生家長用戶中，你可用身份證號622426196106191512密碼123456登錄測試。建議登錄后臺后首先在“備份恢復”中恢復數(shù)據(jù)，以免前面進入的用戶刪改數(shù)據(jù)導致你不能使用。

5.管理員的后臺入口在首頁底部右端“管理”處。

6.報名登記項目：身份證號、姓名、性別(自動)、民族、出生日期(自動)、戶籍類別(點選)、健康狀況、學生來源(點選)、戶籍屬地(點選)、戶口本地址、與戶主關系(點選)、現(xiàn)住地址、駐地社區(qū)/村社、與房主關系(點選)、住房相關材料(點選)、聯(lián)系電話、網(wǎng)絡聯(lián)系方式(Email/QQ/微信)、是否隨遷子女(點選)及其戶籍遷入時間、出生證明(點選)、預防接種證(點選)、監(jiān)護人1(稱呼+姓名+單位+手機)、監(jiān)護人2、補充說明。這些登記項目一般不符合你校實際需求，作者可為你按需訂做。

7.上傳照片5張：

①學生本人照片;

②戶口簿戶主頁照片;

③戶口簿本人頁照片;

④住房相關印證照片;

⑤補充證明材料照片。有照片功能開關，可開可關。

8.建議采取相關安全措施，如除了#wsbmsjk6106、databak、up\UploadFiles這三個文件夾應有寫入權(quán)限外，其余文件夾及文件都要在服務器上設成只讀型。如果要開啟照片功能，建議網(wǎng)站采用雙向加密傳輸協(xié)議(即網(wǎng)址打頭部分是https而不是http)。