解決Access中分組報表的問題

更新時間：2006年11月03日 00:00:00 作者：

在Word中，大家對段落的對齊方式、縮進、段前、段后間距等屬性都比較熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一個非常重要的屬性——大綱級別（如圖1）。

實際上，段落的大綱級別在很多地方都非常有用，下面我們就來詳細了解一下它的作用和應用（注意：下面的操作都是在Word XP中進行的，其他版本請參考使用）。

一、用大綱級別結合文檔結構圖快速定位我們在Word中打開一篇文檔，在菜單欄上選擇“視圖→文檔結構圖”（如圖2），如果這篇文檔已經(jīng)設置好各級大綱級別，我們可以在左邊的文檔結構圖中看見很多分好級別的目錄。這時如果我們在左側的文檔結構圖中點擊一個條目，那么在右側的文檔中，光標就會自動定位到相應的位置。

利用文檔結構圖的這一功能查閱文檔（特別是長文檔）的時候會非常方便。

（圖片較大，請拉動滾動條觀看）

也許有的朋友會說，我打開的文檔在文檔結構圖中怎么看不到條目？那是因為這篇文章沒有設置大綱級別，參考圖1，除“正文文本”級別的段落不出現(xiàn)在文檔結構圖中外，其它級別的段落都會排列在文檔結構圖中。

這種排列有從屬關系，也就是說，大綱級別為2級的段落從屬于1級，3級的段落從屬于2級……9級的段落從屬于8級。在文檔結構圖中，點擊條目前面的“－”號或 “＋”號，可以把有從屬關系的條目折疊或展開，這種方法與Windows資源管理器左窗格中的目錄和子目錄的操作方法有點相似。明白了上述原理，我們就可以給文檔中的章節(jié)標題設置好大綱級別，以便利用文檔結構圖快速查看文檔。在實際應用中，我發(fā)現(xiàn)有些人利用格式刷給章節(jié)標題設置大綱級別，這的確是一種不錯的方法，但這并不是最好的方法。因為我們一般都是用“樣式”來給文檔排版的，而段落的“樣式”中本身就包括了大綱級別的設置，所以，我們只要給段落應用了正確的“樣式”，段落的大綱級別也就自動地設置了。

那么我們應該怎樣設置一篇文章的大綱級別呢？下面我們就來介紹設置方法和技巧。