Python實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成請(qǐng)假條

更新時(shí)間：2022年12月27日 09:07:40 作者：輕松學(xué)Python

這篇文章主要為大家詳細(xì)介紹了如何實(shí)現(xiàn)用Python來(lái)批量生成請(qǐng)假條，這回既學(xué)了東西又做了事情，兩不誤！感興趣的小伙伴可以跟隨小編一起學(xué)習(xí)一下

需求描述

你是公司的底層小蝦米，前段時(shí)間收集了公司各個(gè)部門(mén)的請(qǐng)假信息匯總表如下：

現(xiàn)在你需要根據(jù)表格中每個(gè)人的信息依次生成各自的請(qǐng)假條如下：

需求的特殊性在于沒(méi)有現(xiàn)成的模板，因此需要在代碼中同時(shí)完成模板的制作和文字、段落樣式設(shè)計(jì)。

比較復(fù)雜的文字版面更建議直接設(shè)計(jì)好模板，以及確定好程序識(shí)別位置的定位符。

邏輯分析

整個(gè)需求的實(shí)現(xiàn)邏輯很簡(jiǎn)單，主要分為以下 2 步：

獲取 Excel 文件中每一行的信息，提取 5 個(gè)參數(shù)；
結(jié)合獲取的參數(shù)設(shè)計(jì)請(qǐng)假條樣式并輸出

邏輯并不困難，但是復(fù)雜的地方在于用代碼輸出請(qǐng)假條的過(guò)程，包括加粗、字號(hào)、下劃線等等。

代碼實(shí)現(xiàn)

需求中的請(qǐng)假信息匯總表為 Leave.xlsx，已放鏈接供練習(xí)下載首先讀取請(qǐng)假信息表，嘗試獲取除表頭外實(shí)際信息的 5 個(gè)參數(shù)：

from openpyxl import load_workbook
 
path = r'C:\xxx' # 路徑為Excel 文件所在的位置，可按實(shí)際情況更改
workbook = load_workbook(path + r'\Leave.xlsx')
sheet = workbook.active
 
n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        for cell in row:
            print(cell.value)
    n += 1

通過(guò) for row in sheet.rows 和 for cell in row 就可以迭代 Excel 中有數(shù)據(jù)的每個(gè)單元格了。

循環(huán)體中加上對(duì) n 的判斷是為了跳過(guò)表頭如果讓輸出更加直觀可以稍微修改上面的代碼：

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        for cell in row:
            print(cell.value, end=', ')
        print('')
    n += 1

信息已經(jīng)獲取到了，但我們也發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)日期是 datetime 形式，因此我們需要利用 datetime 庫(kù)獲取其中的日期成分，也可以轉(zhuǎn)化為字符串后利用空格切片：

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        name = row[0].value
        department = row[1].value
        reason = row[2].value
        days = row[3].value
        date = str(row[4].value).split()[0]
        print(name, department, reason, days, date)
    n += 1

提取到信息后就可以在循環(huán)體內(nèi)建立個(gè)“請(qǐng)假條函數(shù)”，即把每條記錄的 5 個(gè)變量傳入函數(shù)，在函數(shù)中生成完整請(qǐng)假條并保存，即修改成如下形式：

def request_for_leave(name, department, reason, days, date):
    pass
 
n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        name = row[0].value
        department = row[1].value
        reason = row[2].value
        days = row[3].value
        date = str(row[4].value).split()[0]
        request_for_leave(name, department, reason, days, date)
    n += 1

生成請(qǐng)假條中，首先導(dǎo)入依賴的庫(kù) python-docx 以及跟樣式設(shè)置有關(guān)的相應(yīng)方法：

# 讀取 Word 文件
from docx import Document
# 文件涉及段落樣式修改
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
# 文件涉及文字樣式修改：顏色修改、字號(hào)調(diào)整
from docx.shared import RGBColor, Pt
# 設(shè)置中文字體
from docx.oxml.ns import qn

接下來(lái)就是依次添加各部分的內(nèi)容和樣式，因?yàn)槿牡淖煮w均為楷體，可以在函數(shù)體的最末尾一并修改。首先實(shí)例化文件后添加“請(qǐng)假條”：

def request_for_leave(name, department, reason, days, date):
    doc = Document()
    heading_1 = '請(qǐng) 假 條'
    paragraph_1 = doc.add_heading(heading_1, level=1)
    # 居中對(duì)齊
    paragraph_1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
    # 標(biāo)題要打，單獨(dú)修改較大字號(hào)
    for run in paragraph_1.runs:
        run.font.size = Pt(17)

如果對(duì)上面的代碼單獨(dú)輸出會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)題顏色是藍(lán)色，這是以 .add_heading() 添加標(biāo)題默認(rèn)的顏色。

最后也可以統(tǒng)一修改對(duì)于“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”這一行基本同理，但不需要修改字號(hào)：

greeting_word = '尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：'
paragraph_2 = doc.add_paragraph(greeting_word)

接下來(lái)是核心請(qǐng)假條的正文了，從需求中的樣式上可以看出，整句話中有一些文字塊是固定的，包括 “本人” “、所在部門(mén)” “，由于” “需請(qǐng)假” “天。”，而幾個(gè)文字塊之間的信息是根據(jù)不同人的情況而不同，并且需要添加下劃線。

簡(jiǎn)單的邏輯就是將參數(shù)對(duì)應(yīng)的文字塊添加好下劃線之后，和固有不變的變量進(jìn)行拼接，就可以形成完整的段落了：

word_1 = "    本人"
word_2 = "，所在部門(mén)"
word_3 = "，由于"
word_4 = "，需請(qǐng)假"
word_5 = "天。"

paragraph_3 = doc.add_paragraph()
paragraph_3.add_run(word_1)
paragraph_3.add_run(name).underline = True
paragraph_3.add_run(word_2)
paragraph_3.add_run(department).underline = True
paragraph_3.add_run(word_3)
paragraph_3.add_run(reason).underline = True
paragraph_3.add_run(word_4)
paragraph_3.add_run(str(days)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_5)
# 設(shè)置下劃線
paragraph_3.paragraph_format.line_spacing = 1.5

代碼中 .underline = True 就是對(duì)參數(shù)對(duì)應(yīng)的文字塊添加下劃線接下來(lái)的申請(qǐng)人和日期填寫(xiě)就和上面基本類似。

比較大的區(qū)別在于添加了一行新的命令 paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT, 這行命令能夠?qū)⑦@兩個(gè)段落右對(duì)齊：

word_6 = '申請(qǐng)人：'
paragraph_4 = doc.add_paragraph()
paragraph_4.add_run(word_6)
paragraph_4.add_run(name).underline = True
paragraph_4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

word_7 = '日期：'
sign_date = "{}年{}月{}日".format(date.split('-')[0], date.split('-')[1], date.split('-')[2])
paragraph_5 = doc.add_paragraph()
paragraph_5.add_run(word_7)
paragraph_5.add_run(sign_date).underline = True
paragraph_5.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

最后就是統(tǒng)一修改字體為楷體，中文字體修改比較麻煩，不像英文字體只需要指定如 run.font.name = ‘Arial’ 就可以，需要額外的幾行代碼。最后記得保存：

for paragraph in doc.paragraphs:
    for run in paragraph.runs:
        # 統(tǒng)一修改顏色
        run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)
        run.font.name = '楷體'
        r = run._element.rPr.rFonts
        r.set(qn('w:eastAsia'), '楷體')

???????doc.save(path + "\{}-請(qǐng)假條.docx".format(name))

運(yùn)行上述代碼即可針對(duì)每個(gè)人產(chǎn)生相應(yīng)的請(qǐng)假條：