Python自動化辦公之Excel拆分與自動發(fā)郵件
需求
需要向大約 500 名用戶發(fā)送帶有 Excel 附件的電子郵件，同時必須按用戶從主 Excel 文件中拆分數(shù)據(jù)以創(chuàng)建他們自己的特定文件，然后將該文件通過電子郵件發(fā)送給正確的用戶
需求解析
大致的流程就是上圖，先拆分 Excel 數(shù)據(jù)，提取出對應(yīng)的郵件地址和用戶的數(shù)據(jù)信息，再自動添加到郵件的附件當中
代碼實現(xiàn)
首先我們先來看下我們手中 Excel 的數(shù)據(jù)形式是怎么樣的
import?datetime import?os import?shutil from?pathlib?import?Path import?pandas?as?pd src_file?=?Path.cwd()?/?'data'?/?'Example4.xlsx' df?=?pd.read_excel(src_file) df.head()
可以看出，CUSTOMER_ID 就是那個唯一的用戶 ID，下面我們以該字段來分組，得到如下數(shù)據(jù)
customer_group?=?df.groupby('CUSTOMER_ID')
for?ID,?group_df?in?customer_group:
????print(ID)
>>>Output>>>
A1000
A1001
A1002
A1005
...
我們再來看下用戶 A1005 所對應(yīng)的數(shù)據(jù)形式
接下來我們就為每一個用戶創(chuàng)建一個 Excel，后面就可以作為附件使用
attachment_path?=?Path.cwd()?/?'data'?/?'attachments'
today_string?=?datetime.datetime.today().strftime('%m%d%Y_%I%p')
attachments?=?[]
for?ID,?group_df?in?customer_group:
????attachment?=?attachment_path?/?f'{ID}_{today_string}.xlsx'
????group_df.to_excel(attachment,?index=False)
????attachments.append((ID,?str(attachment)))
我們來看下變量 attachments 所包含的數(shù)據(jù)吧
[('A1000',
'c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1000_01162021_12PM.xlsx'),
('A1001',
'c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1001_01162021_12PM.xlsx'),
('A1002',
'c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1002_01162021_12PM.xlsx'),
('A1005',
'c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1005_01162021_12PM.xlsx')]
最后我們可以通過將 DataFrame 合并在一起來生成帶有電子郵件地址的文件列表
email_merge?=?pd.merge(df,?df2,?how='left') combined?=?email_merge[['CUSTOMER_ID',?'EMAIL',?'FILE']].drop_duplicates()
得到的 DataFrame 如下
我們已經(jīng)收集了客戶名單、他們的電子郵件和附件，現(xiàn)在我們就可以用 Outlook 發(fā)送一封電子郵件了
import?win32com.client?as?win32
today_string2?=?datetime.datetime.today().strftime('%b?%d,?%Y')
class?EmailsSender:
????def?__init__(self):
????????self.outlook?=?win32.Dispatch('outlook.application')
????def?send_email(self,?to_email_address,?attachment_path):
????????mail?=?self.outlook.CreateItem(0)
????????mail.To?=?to_email_address
????????mail.Subject?=?today_string2?+?'?Report'
????????mail.Body?=?"""Please?find?today's?report?attached."""
????????mail.Attachments.Add(Source=attachment_path)
????????#?Use?this?to?show?the?email
????????#mail.Display(True)
????????#?Uncomment?to?send
????????#mail.Send()
通過上面這個簡單的類，我們可以生成電子郵件并附加 Excel 文件
同時我們還注意到，這里使用了 win32，關(guān)于這個庫的具體使用，我們在下次的文章中再具體說明吧
email_sender?=?EmailsSender() for?index,?row?in?combined.iterrows(): ????email_sender.send_email(row['EMAIL'],?row['FILE'])
最后，我們再把所有生成的 Excel 存檔，以備后面審查、比對等
archive_dir?=?Path.cwd()?/?'archive' for?f?in?attachments: ????shutil.move(f[1],?archive_dir)
至此，我們的編碼結(jié)束，整體來看還是比較簡單的
到此這篇關(guān)于Python自動化辦公之Excel拆分與自動發(fā)郵件的文章就介紹到這了,更多相關(guān)Python自動化辦公內(nèi)容請搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章希望大家以后多多支持腳本之家！
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