因此，一個(gè)合計(jì)字段與 Function 控件相似，因?yàn)閮烧叨际窃趫?bào)表生成時(shí)計(jì)算。但是有一些不同點(diǎn)：Function 控件只能被放置在分組注腳中，而一個(gè)合計(jì)字段可以被放置在數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)器的任何部分，除去報(bào)表標(biāo)頭/注腳和頁(yè)標(biāo)頭部分。

另一個(gè)不同在于兩個(gè)字段創(chuàng)建的方式：盡管 Function 控件是數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)器的一個(gè)特色，合計(jì)字段是數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器的一個(gè)特色。向報(bào)表添加一個(gè)合計(jì)字段的步驟是：

1. 在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器中創(chuàng)建一個(gè)合計(jì)字段。
   
   
2. 從數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器中，把合計(jì)字段拖到數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)器上。

作為一個(gè)示例，下面的插圖顯示一個(gè)顯示訂購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量的合計(jì)字段。

帶有合計(jì)字段的數(shù)據(jù)報(bào)表

使用 Function 控件可以比使用合計(jì)字段更有效率。當(dāng)數(shù)據(jù)報(bào)表為一個(gè) Function 控件計(jì)算值時(shí)，要花費(fèi)一定的處理以創(chuàng)建每一個(gè)值。當(dāng)數(shù)據(jù)環(huán)境創(chuàng)建一個(gè)合計(jì)字段時(shí)，花費(fèi)相似量的處理。但是，可以通過(guò)使用 Function 控件節(jié)省處理時(shí)間，因?yàn)閿?shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)器必須在它自己的處理中創(chuàng)建整個(gè)報(bào)表。

注意 該主題是幫助您創(chuàng)建一個(gè)示例數(shù)據(jù)報(bào)表的一系列步驟中的一部分。創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)報(bào)表是此系列中的第一個(gè)主題。

要在數(shù)據(jù)環(huán)境中創(chuàng)建一個(gè)合計(jì)字段，請(qǐng)按照下列步驟執(zhí)行：

1. 在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器上，打開(kāi)Detail Fields in Customers文件夾，并右鍵單擊“Orders”，然后單擊“屬性”。
   
   
2. 在“Orders Properties”對(duì)話框中，單擊“合計(jì)”選項(xiàng)卡。
   
   
3. 單擊“添加”按鈕。
   
   
4. 單擊“名稱(chēng)”框并鍵入“ProductCount”。
   
   
5. 在“函數(shù)”組合框中選擇“CNT”。
   
   
6. 在“合計(jì)”組合框中，選擇“OrderDetails”（缺省情況應(yīng)為選中）。
   
   
7. 在“字段”組合框中，選擇“ProductID”。
   
   
8. 單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

現(xiàn)在已經(jīng)創(chuàng)建了合計(jì)字段，可以把它放置到數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)器中。

要向數(shù)據(jù)報(bào)表中添加合計(jì)字段，請(qǐng)按照下列步驟執(zhí)行：

1. 從數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器中，把“ProductCount”合計(jì)字段拖到名為“Orders_Header”的分組中。
   
   
2. 更改Label控件的Caption為“Product(s) Ordered”。
   
   
3. 對(duì)TextBox控件和Label控件重新定位、重新調(diào)整大小，以使其類(lèi)似于下面的插圖：

    

4. 保存并運(yùn)行工程。

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